Llevas un tiempo con tu emprendimiento y los números van bien, cada vez te conocen más personas y el pequeño espacio con el que comenzaste ha quedado corto. Pero llega cierto día en el que tus ventas se estancan, piensas que has llegado a tu punto máximo de ventas y aunque le das vueltas al problema no logras resolver como seguir creciendo. Probablemente el problema sea la falta de formalización.

Piensas en formalizar y se te vienen dos palabras a la mente: impuestos y trámites. ¿Cómo voy a aumentar mis ventas pagando impuestos y gastando tiempo y dinero en trámites?

Dejado de lado la valoración moral del pago de impuestos, te daré una lista de 10 razones por las que debes formalizar este año.

#1 Llega a nuevos y mejores clientes

Está bien venderle a familiares y conocidos. Todos los negocios comenzaron así. Pero hay un mercado más grande al cual acceder y en dicho mercado la formalización es obligatoria. Si tu intención es venderle a empresas, te exigirán factura. Si constantemente le vendes a desconocidos estos terminarán pidiéndote la boleta. En el mercado formal se encuentran clientes dispuestos a pagar más por tus productos y a comprar en mayor cantidad, todo con la seguridad legal que brinda estar formalizado.

#2 Opta a beneficios económicos y de fomento

El Estado, mediante las oficinas de fomento (por ejemplo SERCOTEC) ofrecen recursos no restituibles cuyo objetivo es potenciar los negocios. Exacto, te regalan dinero para que lo inviertas en tu proyecto. Además te capacitan para que adquieras experiencia en el rubro que estás desarrollando. ¿Requisitos? La formalización.

Además, en tiempo de crisis, el estado ha comenzado a subsidiar no solo a personas sino también a empresas. A modo de ejemplo en el año 2021 el estado entregó un bono de alivio a las empresas, consistente en 1 millón de pesos fijo más un monto variable que se calculaba sobre la base del promedio de IVA débito con un tope de 2 millones. Lamentablemente muchos negocios no formalizados perdieron la oportunidad de recibir este beneficio.

#3 Véndele al Estado

El Estado es un cliente poderoso del cual podrías beneficiarte. El Estado adquiere desde insumos dentales hasta aquellas decoraciones que cuelgan del alumbrado público en navidad.

Absolutamente todo lo que necesita un organismo público para funcionar proviene de comprarle a privados. A través del Portal de Mercado Público puede acceder a todas las licitaciones a las que puedes postular. Como ya te imaginarás, necesitarás la formalización.

#4 Protege tu patrimonio

Al emprender asumes nuevos riesgos para los que hay que estar preparados. Imagina las siguientes situaciones: tienes contratado a alguien sin pagarle sus cotizaciones previsionales (trabajo en negro) y al ser despedido acude a la Dirección del Trabajo a denunciarte. Vendes alimentos y ocasionaste una intoxicación. Repartes productos en tu vehículo personal y chocaste a alguien más. En todas estas situaciones quedas expuesto a perder tu patrimonio, no solo el de tu negocio sino que el tuyo, el personal.

Formalizar te da la opción de separar el patrimonio propio del patrimonio de la empresa. De tal manera que solo serás responsable económicamente hasta el monto de tus aportes. Si tienes propiedades a tu nombre esta es una enorme razón por la que deberías formalizar.

#5 Accede al sistema financiero

Un consejo para que tu negocio no vaya a la quiebra es nunca mezclar el dinero personal con el dinero de la empresa. Para ello existen productos financieros al que las empresas formalizadas pueden acceder. Puedes obtener una cuenta corriente, línea de crédito y tarjetas bancarias para tu empresa.

Por otra parte, llegará el momento en que necesites financiamiento para seguir creciendo y el banco no te otorgará créditos si no tienes un historial de ingresos sólidos. De nada le valdrá a banco que negocio sea próspero si no tienes como demostrárselo.

#6 Evita multas

Hay actividades que son de difícil fiscalización, pero otras son tan evidentes que es solo cuestión de tiempo para los fiscalizadores lleguen, cursen una multa y te obliguen a formalizar. Por otra parte la tecnologización de los procesos y el análisis de grandes datos (bigdata) ha logrado que el Estado pueda identificar con cada vez mayor precisión a quienes no se encuentran formalizados, focalizando sus esfuerzos en la fiscalización y multas.

El momento de la fiscalización y multa puede ser desmoralizante y te puede llevar a cometer errores que tendrán efecto en tu negocio. Evítalas y trabaja sin miedo

#7 Da seguridad a tus clientes

¿Cuántas veces has preferido comprar un producto por el cual obtienes una boleta por si pasa cualquier cosa? Vender sin boletas resulta tentador porque puedes competir por precio, pero hay una buena parte de la población que no está dispuesta a sacrificar seguridad a cambio de un menor precio. Al no formalizarte estás perdiendo clientes de calidad, dispuestos a pagar más por el trabajo que realizas.

#8 Consolida tu marca

Todos los propietarios de negocios deben tener como meta consolidar su marca en la mente del público en general. Un paso clave es la formalización, ya que te abre las puertas a registrar la propiedad intelectual de tu trabajo. Formalizar es salir de las sombras y decirle al mercado «Aquí estoy, ¡existo!«

#9 Asóciate con otras personas

¿Llevas tu negocio con otro socio? Es muy común y esperable que surjan problemas en la administración. De ahí la importancia de mantener todo escrito, con reglas y cuentas claras. Asociarte de manera legal con otras personas conlleva beneficios tributarios interesantes y les da certeza jurídica a todos los involucrados.

#10 Págate a ti mismo

Un error común de los emprendedores es calcular la ganancia de los productos que venden, pero no pagarse a sí mismos una remuneración, como si su trabajo no valiera.

Al estar formalizado puedes «autocontratarte». Si bien no es un contrato de trabajo, ya que no existe vínculo de dependencia y subordinación, la remuneración que te pagues es un gasto tributariamente válido y además te permite pagar tu seguridad social por lo que accederás a prestaciones de salud, cotizaciones para la jubilación, seguro de invalidez y sobrevivencia, seguro de accidente laboral y accidentes de trayecto.

Formalizar es un desafío tremendo, lleno de dudas y temores, pero no tienes que recorrerlo solo. En nuestro Estudio Contable deseamos ayudarte es por ello que puedes agendar una reunión gratuita y sin compromisos (30 minutos de duración aproximada) donde podremos ver las características puntuales de tu negocio y aclararemos todas las dudas que tengas. Luego, podrás tomar una decisión informada sobre los pasos a seguir. Escríbeme al WhatsApp y da el paso que necesita tu negocio para despegar.